Didalam blog ini, saya sangat sering mendapatkan pertanyaan tentang apa topik yang sebaiknya diambil ketika mahasiswa diterima untuk kerja praktek di suatu perusahaan atau organisasi. Tidak ada yang jawaban yang spesifik yang bisa saya berikan untuk setiap pertanyaan karena setiap tempat kerja praktek pasti unik dan berbeda. Karena keunikan tersebut, tentunya memang ada topik-topik terkini dan spesifik yang dihadapi oleh bidang industri perusahaan atau organisasi tersebut. Namun secara umum, mahasiswa biasanya diberikan topik yang lebih umum dibandingkan topik spesifik mempertimbangkan waktu kerja praktek yang singkat dan tidak memungkinkan sang mahasiswa untuk mempelajari dengan dalam kondisi perusahaan.
Untuk itu saya akan menuliskan tips yang sering saya berikan kepada mahasiswa bimbingan kerja praktek saya untuk mencari topik dalam perusahaan. Ini tentunya dengan asumsi bahwa perusahaan belum memilihkan topik buat anda dan memberikan kebebasan untuk memilih sendiri. Didalam blog ini ada 5 tips yang ingin saya berikan:
- Bertanya, berdiskusi dan mengamati adanya permasalahan dalam perusahaan
- Pandang perusahaan atau masalahnya dalam 5M
- Cari referensi tentang permasalahan atau bidang topik di Internet dengan kata kunci yang tepat
- Cari di perpustakaan tentang laporan skripsi dan kerja praktek di bagian saran/kesimpulan
- Coba cari apa yang menjadi minat anda dalam bekerja nantinya
Berikut ini adalah penjelasannya,
1. Bertanya, berdiskusi dan mengamati adanya permasalahan dalam perusahaan
Sebelum melakukan hal ini, kita perlu meluruskan definisi permasalahan. Permasalahan adalah gap antara apa yang diinginkan dan apa yang terjadi saat ini. Ini berarti permasalahan tidaklah selalu hal yang negatif, dan ini penting karena nanti bisa saja anda tidak mendapatkan permasalahan karena anda bertanya kepada orang-orang diperusahaan “apakah ada masalah?”. Masalah cenderung dipandang tidak baik untuk kinerja, sehingga pegawai biasanya tidak mau menjawab bahwa ada masalah diperusahaannya. Jadi cara bertanya, berdiskusi dan pengamatan harus bersifat positif dan tidak menilai (non-judgemental).
Biasanya dalam kerja praktek, anda akan diberikan pembimbing kerja praktek, tentunya beliau inilah yang menjadi sumber yang bisa anda tanyakan apakah ada yang perlu dibantu untuk diselesaikan permasalahan dalam bidang anda. Sebaiknya anda juga ngobrol untuk mendapatkan klarifikasi ekspektasi dari pembimbing kamu. Ada pembimbing yang memang memiliki pekerjaan yang ingin dibantu dengan spesifik output tertentu. Biasanya yang harus diklarifikasi adalah ruang lingkup yang harus dikerjakan, akses kepada data, dan bentuk output (apakah berupa analisa, rekomendasi, pengumpulan data, bentuk tabel, bentuk tulisan).
Namun sayangnya juga ada pembimbing yang tidak begitu peduli terhadap apa yang mau anda kerjakan, jadi pada saat ini berdiskusi dengan pegawai lain atau mengamati apa yang terjadi. Memang tantangan yang harus dihadapi adalah bagaimana berdiskusi tanpa mengganggu pekerjaan mereka. Biasanya pada saat istirahat, makan siang, pagi atau sore/malam sebelum dan sesudah jam kerja, merupakan jam terbaik. Jika perusahaan memiliki Gugus Kendali Mutu (GKM) maka silahkan diikuti. Cara lain selain berdiskusi adalah terjun langsung membantu dengan semangat untuk belajar sambil memperhatikan proses. Ingat, perhatian kepada proses penting. Dengan terjun langsung, kamu bisa mengamati langsung bagaimana proses yang terjadi dalam perusahaan. Dan hal ini bukan saja proses kerjanya, tapi proses administrasi, dokumentasi, laporan, dukungan dan proses lainnya yang berhubungan dengan proses kerja.
2. Pandang perusahaan atau masalahnya dalam 5M
Tips lainnya adalah memandang kerja yang dilakukan selalu dapat dibagi menjadi 5 komponen: man, money, machine, methods and materials. Bahkan didalam setiap M dalam 5M, akan terdapat 5m juga, mari kita sebut sebagai 5m kecil. Misalnya anda diberikan tempat di divisi SDM, yang kuat unsur Manusianya, namun didalam divisi SDM pasti ada 5m juga, tentang skedul pembelian material kantor, inventori material kantor, sistem anggaran dan pelaksanaannya, SOP internal atau SDM yang perlu diperbaiki, mesin-mesin kantor yang butuh pemeliharaan dan lain sebagainya.
Perspektif 5M dapat membantu kamu mendapatkan alternatif topik skripsi yang lebih luas daripada yang hanya terlihat saat ini. Kamu juga bisa menggunakan 5M untuk topik berdiskusi pada tips no 1 diatas.
Setiap perusahaan, divisi/bagian perusahaan atau permasalahan pasti bisa dibedah dalam 5 aspek ini, dan sebagai calon perekayasa industri, ini adalah pembeda kamu dibandingkan jurusan lain yang fokus hanya pada satu aspek saja selalu.
3. Cari referensi tentang permasalahan atau bidang topik di Internet dengan kata kunci yang tepat
Untuk mendapatkan bayangan tantangan terkini yang dihadapi pada topik yang kamu sudah kumpulkan, disarankan untuk mendapatkan referensi terkini melalui paper jurnal, blog, situs berita dan sumber lainnya.
Sama dengan pencarian di internet pada umumnya, kata kunci adalah penting, dan yang lebih penting lagi adalah kombinasi kata kunci. Semakin pintarnya mesin pencari, maka kata-kata kunci akan dikoneksikan sedemikian rupa sehingga artikel artikel tertentu baru tampil setelah mendapatkan kecocokan dalam rangkaian kata kunci. Hindari kata-kata kunci umum saja, tapi dikombinasikan dengan kata-kata spesifik.
Cara untuk mendapatkan kata kunci yang tepat adalah dengan memperhatikan frase atau ungkapan yang sering digunakan dalam bidang kerja praktek kamu. Frase di SDM yang khas misalnya ada talent management, service excellence dst. Tidak sulit untuk mendapatkan kata kunci ini, mulai dari kata-kata umum, baca artikelnya lalu cari di dalam artikel tersebut kata kunci yang disebutkan, lalu mulai cari kata kunci khusus tersebut. Rule of thumbnya adalah jangan pernah mencari sesuatu yang serius dengan hanya kurang dari 5 kata kunci pencarian.
Situs berita majalah yang bersifat mingguan dan bulanan yang memiliki ulasan yang dalam dapat memberikan kamu tantangan terkini dalam bidang industri tersebut. Hindari situs berita harian, karena cenderung hanya memberikan berita tanpa ulasan yang dalam. Apalagi situs gosip atau situs-situs tidak jelas.
Blog tokoh-tokoh dibidangnya juga dapat memberikan kamu gambaran tentang apa yang menjadi perhatian saat ini. Blog juga bisa menjadi sumber kata kunci yang bisa kamu gunakan.
4. Cari di perpustakaan tentang laporan skripsi dan kerja praktek di bagian saran/kesimpulan
Di beberapa perusahaan terdapat perpustakaan yang bisa kamu cari laporan kerja praktek atau skripsi yang dilakukan oleh mahasiswa sebelumnya. Jika tidak pada bagian kamu, mungkin ada dibagian training and development. Biasanya kita diperbolehkan untuk mengaksesnya selama tidak membawa pulang. Jika tidak ada atau tidak bisa akses, kembalilah ke kampus kamu atau ke kampus tetangga untuk melihat perpustakaan kampus. Apakah ada skripsi yang membedah perusahaan tempat kamu kerja praktek saat ini. Tips ini bisa kamu lakukan sebelum memulai kerja praktek.
Cari dibagian kesimpulan dan saran untuk melihat topik-topik yang diusulkan untuk ditindak lanjuti dari yang pernah terlibat di perusahaan itu sebelumnya.
5. Coba cari apa yang menjadi minat anda dalam bekerja nantinya
Tentunya anda punya kuliah favorit, topik yang menurut anda menyenangkan atau menantang. Gunakan ini sebagai dasar dalam memilih topik kerja praktek. Metode apa yang ingin anda coba terapkan, lalu apakah bisa bisa diterapkan di bagian tempat kerja praktek kamu. Bahkan jika memungkinkan kamu sebaiknya langsung meminta bagian tertentu di perusahaan ketika mengajukan permohonan kerja praktek.
Hidayatno's Blog 
Selamat siang pak. Saya mahasiswa Teknik Industri semester 7 mau melaksanakan KP. Rencara saya akan kp di kantor Otban ( otoritas bandara ) sekiranya topik yang relevan apa ya pak? Apabila saya mau ambil bagian tentang SDM kirakira yang cocok tema/topik apa ya pak untuk di kantor otban. Mohon Pencerahanya pak, terima kasih.
desain pengukuran kinerja? perbaikan prosedur kerja?
slamat siang pak, saya mahasiwa semester 6 jurusan teknik industru sekarang lagi mau persiapan kp dibandara rencana permasalahan yang saya ambil tentang pendemi covid 19 ini pak,tapi saya bingung data apa saja yang akan diambil dan tema kp saya yang bagusnya apa ya pak
lha yang kamu ceritakan itu sudah topik KP, dilanjutkan saja. Misalnya mengetahui kesiapan dan permasalahan yang dihadapi pelaku UMKM untuk masuk ke online, apakah teknologi, awareness dsb. lalu dicari solusinya
Permisi Pak, mau bertanya. Saya mahasiswa Teknik Industri semester 6 yang akan melaksanakan KP di semester 7. Kira2 jika saya mendaftar KP di kantor BPN (Badan Pertanahan Nasional) dan stasiun televisi TVRI sekiranya topik yang relevan apa ya pak? Apabila saya mau ambil bagian manajemen SDM kira2 yang cocok tema/topik apa ya pak untuk di kantor BPN dan TVRI?
Saya bingung dikarenakan masa pandemi seperti ini tidak banyak perusahaan yang menyediakan tempat magang sehingga saya berencana daftar di tempat kp yang buka di daerah saya.
Mohon dijawab ya pak, terima kasih pak.
Cari bagian yang berorientasi kepada proses, apakah proses pelayanan atau proses produksi/operasi. Contohnya proses perizinan, proses perencanaan proyek, proses monitoring dsb. Selama ada unsur proses seharusnya akan timbul permasahan yang harus diselesaikan yang bisa didekati oleh keilmuan teknik industri
selamat malam pak,, saya mahasiswa teknik industri sedang kera praktek di warehouse.. begitu saya berbincang oleh pimpinan warehouse saya langsung di beri judul penerapan sistem kanban dalam pada proses packing. data yang tersedia tidak ada bahkan valid.. bisa minta saran pak
— regats —
Tanda data agak sulit menjalankan sistem kanban secara optimal, ada baiknya anda melakukan pengambilan data primer (langsung) terlebih dahulu selama beberapa minggu sebagai basis perbaikan.
selamat pagi pak, saya mahasiswa teknik telekomunikasi, sekarang saya sedang mengikuti KP(kerja Praktek), yang dimana mananger di sini memberikan saya jadwal KP perminggu di setiap divisi, saya bingung untuk membuat laporannya pak, apakah ada saran dari bapak?terima kasih sebelumnya
Diamati saja dan dipetakan proses bisnisnya dengan flowchart, lalu dicari kemungkinan improvements kecil di setiap divisi tersebut. Misalnya dengan konsep SCAMPER
Permisi pak saya dhimas dari teknik industri mau menanyakan perihal kerja praktek tentang produksi kain mori. Topik yang diambil rekomendasi apa ya pak. Terimakasih sebelumnya
assalamualaikum pak, saya seorang mahasiswa teknik industri, saya melaksanakan kerja praktek diperusahaan produksi kemasan fleksibel, rencana saya mengangkat topik mengenai penjadwalan. kira-kira apa data yang mesti saya kumpulkan pak? atau ada saran topik yang cocok di angkat pada perusahaan produksi kemasan fleksibel tersebut? waassalam
Tentunya data historis yang berhubungan dengan jadwal yang berlaku selama ini, silahkan saja mengambil topik tentang penjadwalan, Jika dosen pembimbing anda setuju
Selamat pagi pak Hidayatno,
Saya ingin bertanya, saya merupakan mahasiswa jurusan Manajemen Logistik yang saat ini sedang magang di salah satu perusahaan, kebetulan saya ditempatkan di Departemen Fleet. Kira-kira topik yang relevan yang bisa saya bahas di laporan magang saya apa ya pak? Terima Kasih
Coba jalan-jalan dulu dan melakukan eksplorasi awal. Lihat apakah ada masalah yang perlu dianalisa. Fleet biasanya tidak jauh dari penjadwalan, pemeliharaan, investasi tambahan dsb
assalamuallaikum pak saya novi mahasiswi teknik industri semester 8 saat ini saya dalam proses penulisan tugas akhir topik yang akan saya angkat adalah mengenai penentuan distribusi dengan tujuan optimalisasi distribusi dan transportasi dengan tujuan meminimalisasi biaya pengiriman yang saya ketahui beberapa metode yang dapat digunakan adalah nearest neighbour dan alogaritma heuristik saya mohon masukannya apabila terdapat metode lainnya, apabila berkenan mohon dibuat penulisan mengenai distribusi terimakasih sebelumnya
Setiap pemecahan masalah optimasi, selalu ada pendekatan dan algoritma yang lebih cocok digunakan untuk masalah tersebut. Artinya karakteristik permasalahan yang mendefinisikan algoritma mana yang cocok(=efektif) dan menggunakan sumber daya yang paling sedikit (=efisien), bukan sebaliknya. Deskripsi skripsi anda sebenarnya sangat umum, dan tidak terlihat adanya kompleksitas khusus yang membutuhkan algoritma khusus atau kombinasi algoritma tertentu. Jadi supaya efisien, gunakan saja yang kamu kuasai.
Assalammualaikum Pak,
Saya bekerja sebagai purchasing di sebuah apartment di daerah setiabudi.
Pak topik yg saya ambil apa ya yg pas ? jika tema yg saya ambil “Proses Pengadaan barang”, itu bisa atau tidak Pak ? atau harus yg lebih luas lagi cakupannya ?
Hal ini akan sangat tergantung kepada kebiasaan dari tempat kuliah anda dan pembimbing anda untuk menentukan layaknya sebuah topik KP.
Selamat malam, Pak Hidayatno. Saya Rara, mahasiswi Teknik Industri. Saat ini saya sedang kerja praktek di Asuransi Jiwasraya. Jujur Pak, awalnya dosen skeptis saya kerja praktek di perusahaan jasa dan sempat menyarankan saya apply ulang di perusahaan manufaktur tetapi waktunya tidak memungkinkan.
Saya sempat berpikir berulang2 mengenai tema yang akan diambil karena saya ada di kantor cabang dan kantor cabang hanya memiliki 3 divisi yaitu keuangan,penangguhan, dan pemasaran.
Pertama kali saya datang yang saya rasa bisa diangkat menjadi tema adalah tata letak ruang dalam gedung asuransi tsb yang kurang rapi dan kurang memanfaatkan lahan, dan tampak tidak terawat. Saya pun melaksanakan tips Pak Hidayatno yang nomor 1 untuk bincang2 dengan pegawai, dan disitu terdapat beberapa gap sebenarnya mengenai kepuasan karyawan terhadap jaminan kesehatan yang diberikan perusahaan, manajemen konflik antara nasabah dengan manajemen atau agen dengan manajemen. Kalau saran dari Pak Hidayatno bagaimana ya,Pak?
Semoga dibalas
Dalam mencari akar permasalahan, maka anda perlu melakukan penelitian awal terlebih dahulu, karena apa yang anda temukan masih merupakan gejala permasalahan. Lihat peraturan perusahaan, bandingkan dengan perusahaan lain, dst. Sistem remunerasi untuk kantor cabang biasanya hanya mengikuti kebijakan pusat, sehingga tidak ada yang bisa anda lakukan. Untuk manajemen konflik, perhatikan prosedur penanganan, metode pelatihan, sistem informasi pendukungnya, kontrak, karena konflik bisa diatasi oleh personnel yang telah dilatih, prosedur yang tepat, didukung oleh data dari sistem informasi dan ketentuan dalam kontrak
Selamat siang pak, saya mahasiswa teknik industri yang sedang menjalani mata kuliah Industrial Practice. Nah saya sekarang magang di salah satu Perbankan di Jakarta di divisi Human Capital, Human Capital Information System. Di mata kuliah magang ini saya dituntut untuk mencari masalah yang ada di tempat kerja saya dan memecahkan masalah tersebut dengan metode-metode yang telah dipelajari teknik industri selama 7 semester. Kira-kira metode teknik industri apa ya pak yang saya bisa terapkan jika saya magang di divisi Human Capital? Terima Kasih banyak
Sudah dikerjakankah tips yang saya minta lakukan dalam artikel ini? Sudah bertanya, mengamati dalam kacamata 5M, mecari dalam studi literatur dst?
Selamat sore pak, saya Evelyn Simorangkir. Saya mahasiswi D3 Teknik Telekomunikasi. Saya saat ini sedang magang di Dinas Kominfo, saya ditempatkan dibidang aplikasi, dibagian jaringan, namun tidak banyak pekerjaan yg bisa dilakukan pak, dan saat saya bertanya pada salah satu pegawainya, beliau mengatakan memang jarang ada masalah dan kerjaan juga kadang tidak ada, kelapangan juga jarang. Bertepatan kami belum diberi dosen pembimbing dari kampus untuk diskusi judul kp. Kira2 dibidang ini apa yah pak yg bisa saya kerjakan untuk nanti datanya bisa saya kumpulkan untuk judul KP saya. Mohon bantuannya Pak, terimakasih.
Coba eksplorasi proses dan Prosedur Operasional Standard yg sudah ada bisa ditingkatkan atau yang belum ada bisa dibuatkan
Selamat sore pak, kalo saya bekerja di bidang kontraktor hanya bagian administrasi. Namun yang saya lihat perusahaannya belum rapih dalam sistem manajemen baik administrasi maupun proyek. Kira-kira apa yang bisa saya ambil ya pak? Mohon pencerahannya. Terima kasih
Bagaimana kalau business process improvement atau business process re-engineering?
Selamat sore, Pak Hidayatno. Saya ingin bertanya, di poin kelima ada mata kuliah favorit sebagai dasar pemilihan topik kerja praktek. Jika di Teknik Industri ada Change Management, kalau seandainya saya kerja praktek di Bank, topik yang kira-kira relevan apa ya Pak kira-kira?
Apakah di bank tempat anda KP sedang ada perubahan struktur organisasi, baik pada level tempat dimana anda KP atau pada skala organisasi secara keseluruhan? Atau apakah ada teknologi baru dan/atau metode baru yang ingin diimplementasikan yang bisa mengubah secara radikal bagaimana orang biasa bekerja?
Pak,kalau di hotel khususnya bagian cost control food&beverage. Tema atau topik apa yg bisa diangkat ya Pak kira2?
Saya nggak terlalu paham ruang lingkupnya, jadi maaf tidak bisa menjawab. Mungkin anda bisa kaitkan dengan kontrol logistiknya baru ke cost